次回はメール便の仕事を行うが、今後は下記のことを意識を向けていくようにする。
①報告する時ははっきりと相手に聞こえるように言う。
自分は作業担当者にボソボソと報告することが多く、相手に何度も聞き返されることが多かった。自分の場合、TPOに合わせた声のトーンを無意識に選ぶことが苦手な時がある。他の人が寝ている時に声を大きくしたり、大きい声で言わないと相手に伝わらない時に大きい声で言わないことが多かった。仕事中は声を張るようにしていく。
②業務説明をしている時は、返事や相槌をして聞くようにする。
少人数の説明の時は、相槌などを打たなければ、説明者側は聞いているかどうか分からないことを知った。自分は返事をしなくても聞いていたが、聞いていないように捉えられてしまうことが分かった。
③休憩時間は本やスマホを読まないようにする。
実習生の立場で最初から本などを読んでしまうと、周りと仲良くする気がないのかと思われてしまうため、なるべく自分の世界には入らないようにする。
④オフィス内を無意味に動き回らない。
無意味に動いたり、キョロキョロしたりしてしまうと、詮索をしているように見られてしまう。また、機密情報の多い会社では、見られたくない情報もあるのでやめた方がいいことが分かった。
今後は上記のことを意識していく。
